數據同步的存在是因為計算機在存儲數據的的時候，不同的存儲介質讀寫效率有較大差別，所以緩存的設計被大多數計算機系統采用。存在緩存機制的計算機，在寫入數據的時候，系統不會立即將數據寫入讀寫速度慢的存儲介質中(如外存)，而是保存在讀寫速度快的存儲介質中(如內存);在讀取數據的時候，系統會查看讀寫速度快的存儲介質中是否有該數據的備份，如果有則可以直接讀取這個備份。這樣系統可以減少對外存的訪問，明顯提高系統性能。

  數據同步則是內存和外存的同步。

  在卸載移動硬盤和正常關閉計算機等時候會進行數據同步，以防止在內存中的數據沒有寫到外存中，造成數據丟失。

  方案

  1. 多臺電腦間的直接數據同步;

  2. 利用網絡服務進行數據同步，并且可將文件保存于網絡。

  相對于個人用戶而言，建議使用2方案，而針對數據安全性要求高或無網絡 (僅有局域網或外網被限制) 用戶，建議使用1方案。